Rés'Assaï : Présentation

- La gestion des réservations d'un hôtel, d'un village de vacances ou d'une structure collective exige un travail d'une grande précision : le droit à l'erreur n'est pas permis, la recherche est permanente : chambres libres ou occupées sur une certaine période par exemple , or il se trouve qu'il s'agit là tout à fait de travaux dans l'activité desquels l'informatique excelle .

- Toute personne responsable d'un village de vacances ou d'une collectivité a déjà songé au moins une fois à informatiser sa gestion car cela représente un gain de temps énorme à l'utilisation et facilite la gestion à l'extrême , hélas très peu de logiciels adéquats existent sur le marché et par manque d'information cette personne peut vite renoncer à ce projet.

- C'est pourquoi Grand Roc informatique a développé plusieurs produits spécialement destinés aux hôtels, aux villages de vacances et aux structures collectives dont l'un des principaux est Rés'Assaï : un logiciel de gestion du planning et des réservations très performant .

- Cette application à été développée sur les deux plataformes : Apple et PC Windows avec un écran de 14

- La méthode d'utilisation simplifiée au maximum en est la suivante : vous commencez par créer en début de saison vos chambres et vos gîtes et par saisir vos tarifs pour toutes les sortes de logements et pour toutes les périodes de votre saison , si vous avez déjà un fichier client existant vous le saisissez sinon vous le ferez en cours d'utilisation , une fois ce travail terminé qui représente seulement aux alentours d'une journée de travail pour une structure de moyenne importance ( 100 lits ) et qui est valable pour toute la saison il ne vous reste plus qu'à saisir vos réservations et à consulter votre planning , vous voyez donc que l'utilisation de Rés'Assaï est d'une simplicité accrue .

- Alors réfléchissez bien : si vous avez envie de gagner du temps donc de l'argent :

Rés'Assaï est fait pour vous !

Rés'Assaï Description technique.

Partie initialisation

- Paramètre structure : saisie des différents paramètres personnels à chaque

structure. (dates saison, code comptable, index personnalisés des logements, taux de TVA, nombre de jours semaine des tarifs séjours, tarifs de la taxe de séjour, décomposition des tarifs, numéro du compte bancaire.

- Gestion des prospects : saisie rapide d'une fiche client avec possibilité d'envoi de mailing

- Fiche de définition des logements : numéro du logement , nombre de pièces , nombre de personnes logeables , étage , bâtiment , situation , mezzanine , balcon , commentaires ( Nombre de caractères illimités ) .

- Toutes ces fiches ( Exercice , marges de commercialisation , chambres et gîtes peuvent être modifiés très facilement à tout moment .

- Création des tarifs séjour : nombre de formules d'accueil illimitées, nombre de périodes de tarif illimitées.

- Ces tarifs peuvent êtres listés , modifiés ou supprimés à tout moment .

Partie réservation

- Saisie des réservations : Identification de la clientèle, choix de la formule

d'hébergement, création de la fiche client, saisie illimitée des prestations séjour

avec calcul automatique des tarifs. Possibilité de saisir des prestations

complémentaires (Adhésions, service restauration, bar, etc............).

Réservation des logements sur liste des logements disponibles durant la période

sélectionnée.

Encaissement illimité des arrhes versés

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- Modification d'une réservation : Possibilité de modifier à tout instant toutes les

données d'une réservation.

- Annulation d'une réservation : l'annulation d'une réservation libère instantanément les logements.

- Edition d'une facture séjour : Impression personnalisée sur papier entête.

- L'impression de l'avis de l'avis de confirmation de séjour personnalisé :

- Allotement : Création de contrat d'allotement avec possibilité de modification des logements sur allotement et mise à jour du planning des logements rendus à la date butoir.

- Impression sur papier de la convention d'allotement très complète .

- Réservation sur allotement : Gestion personnalisée des logements par numéro de contrat d'allotement.

- Changement des logements attribués à une réservation possible à tout moment.

- Annulation complète ou partielle d'une réservation avec mise à jour du planning.

- Impression de la liste des contrats de location pour une période donnée avec classement par nom , par date d'arrivée , de départ ou par numéro de contrat .

Partie facturation

- Création de fiches produits illimitée : code article , désignation , prix unitaire , numéro comptable , code T.V.A. .

- Consultation , impression , modification et suppression des fiches produits possible à tout moment .

- Création de factures produits illimitée : utilisation du fichier produits , saisie quantité , modification du prix unitaire et des coordonnées du destinataire de la facture possible instantanément , impression de la facture sur papier tel que ci- dessous :

- Consultation , modification , suppression et impression de la liste des factures produits possible à tout moment.

- Saisie de versements d'arrhes et éditions pour archivage des factures produits, édition possible de la liste de ces versements d'arrhes .

- Saisie du règlement d'une facture produit : mode de règlement et montant de celui-ci .

- Consultation , modification et édition de la liste des règlements de factures produits effectués .

Partie règlement

- Versement d'un règlement : gestion des versements et des soldes illimités.

- Impression sur papier d'un reçu de versement d'acompte .

- Facture : édition d'une facture personnalisée. Possibilité de modification permanente

Partie remise en banque

- Impression de bordereaux de remise en banque pour les chèques , les espèces et les virements avec totaux par catégorie .

Partie planning

- Planning graphique par mois des chambre ou des gîtes occupés .

- Affichage de la liste complète des logements à tout moment .

- Connaissance de la disponibilité en gîtes , chambres ou générale pour une période donnée .

- Connaissance de l'occupation des gîtes , chambres ou générale pour une période donnée .

- Liste des arrivées en gîtes , pension complète ou générales pour un jour donné .

- Liste des départs de gîtes , pension complète ou généraux pour un jour donné .

- Mise à jour simplifiée des effectifs d'individuels , de groupes ou de classes .

- Calcul instantané de la fréquentation de la structure par catégories de clientèle

- Statistiques de fréquentation de la structure par période.

Partie liaison comptable

- Liaison comptable interfacée avec la plupart des logiciels comptable existant sur le marché.

Gestion du journal de vente et des comptes financiers permettant le pointage des comptes clients par numéro de facture.

Liaison avec : Ciel, EBP, Maestria, Microland, Sibel 500........

Partie mailing

- Cette fonction permet d'imprimer une liste d'étiquettes aux adresses du fichier client afin d'envoyer du courrier en grand nombre ( Campagne publicitaire ) .

- Impressions des mailings mise en page personnalisée de courrier en utilisant le fichier des clients.

- Impressions des adresses des individuels , des collectivités ou des deux avec possibilités de sélection extrêmement précise ( Par nom , ville , etc. ... ) .

- Personnalisation des étiquettes .

Partie taxe de séjour

- Saisie du nombre d'adultes et d'enfants , calcul automatique du nombre de jours , impression possible d'un mémoire .

- Modification et suppression d'une fiche de taxe de séjour possible à tout moment .

- Impression de la déclaration de taxe de séjour pour une période sélectionnée